협업, 전자결재, 근태관리, 일정관리 월드유니텍의 모든 업무는 ‘하랑’ 하나로 가능합니다! Q1. 월드유니텍 소개 ​"기업의 경쟁력을 높이는 글로벌 아웃소싱 전문기업" 월드유니텍은 아웃소싱 제공 전문업체로, 체계적인 건물 관리부터 우수한 인재파견까지 기업의 경쟁력 강화를 위해 노력하고 있습니다. 건물의 이미지 제고와 가치를 극대화하고 고객의 자산가치 행상에 기여하면서 글로벌 아웃소싱 전문기업으로 거듭나고 있습니다. Q2. 코비젼 그룹웨어를 선택한 이유 "누구나 쉽게 사용할 수 있는 코비젼 그룹웨어" 새로운 툴을 도입하기 위해서 가장 우선으로 고려한 사항은 ‘누구나 쉽게 사용할 수 있는가’ 였습니다. 아웃소싱 업체 특성상 외부에서 근무하는 직원이 많아, 새로운 툴에 대해 교육할 수 있는 시간이 제한적이기 때문에 사용법을 빠르게 익혀 쉽게 사용할 수 있는 툴을 선택하는 것이 중요했습니다. 검토 당시에 다양한 툴을 직접 사용하며 비교해 봤는데, 코비젼 그룹웨어가 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하고 있어서 복잡한 학습 과정 없이도 직관적인 사용이 가능하다고 판단되어 선택하게 되었습니다. Q3. 코비젼 그룹웨어에서 만족하는 기능은 무엇인가요? ​"외근과 출장 등 외부 업무 시에도 걱정 없는 근태 관리와 협업" ​ 현재 대부분의 주요 업무를 그룹웨어를 통해 진행하고 있는데요. 다양한 기능 중에서도 ‘근태관리’와 ‘협업’ 부분을 특히 만족하고 있습니다. 회사 특성상 외근과 출장 등의 외부 업무가 많은 편인데, 코비젼 그룹웨어 모바일 앱을 통해 근태 처리가 가능해서, 사용자 관리자 모두 만족하며 활용하고 있습니다. 또한, 메신저를 통해 어디서든 실시간으로 소통할 수 있어서 외부에서도 원활하게 협업할 수 있습니다. Q4. 코비젼 그룹웨어를 검토중인 고객분들께 추천의 한마디 부탁드립니다. ​​"월드유니텍의 발전에 함께한 코비젼 그룹웨어 " 2019년도에 그룹웨어를 구축했는데, 사용한지도 벌써 5년이 되었네요. 전자결재, 메일, 협업, 근태관리, 일정관리 등의 주요 업무를 ‘그룹웨어’라는 ‘하나’의 ‘플랫폼’에서 진행할 수 있어서 업무 프로세스가 간소화되고, 효율성이 높아졌습니다. 월드유니텍은 코비젼 그룹웨어와 함께 빠르게 성장하고 있습니다. 코비젼 그룹웨어로 업무 효율성을 향상시키는 좋은 기회가 되기를 바랍니다. 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째,​고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째,고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째,​어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."

전자 결재 도입으로 의사결정이 10배 이상 빨라졌습니다! Q1. 에스엘바이젠 소개 "혁신적인 유전공학 기술을 보유한 연구 중심 기업" 에스엘바이젠은 혁신적인 유전공학 기술을 이용한 세포기반 유전자치료제로 불치 환자의 생명을 살리는 것을 목표로 하는 연구 중심 기업입니다. 질환 특이적 치료 물질을 발현하는 MSC 세포주 및 CAR-NK 세포주를 핵심 플랫폼으로 보유하고 있으며, 난치성 신경계 질환과 난치성 암을 타겟으로 하는세포기반 유전자치료제를 개발하고 있습니다. Q2. 코비젼 그룹웨어를 선택한 이유 ​"본사부터 계열사까지, 독립적으로 사용하고 통합하여 관리해요" 사내 업무의 효율성 향상을 위해 그룹웨어 도입을 검토하면서 코비젼을 알게 되었습니다. 에스엘바이젠은 다수의 계열사가 존재하여 계열사별로 독립된 사용과 통합 관리가 가능한 환경이 필요했는데, 코비젼의 멀티 컴퍼니 기능으로 해결할 수 있었습니다. 이 기능을 통해 계열사별로 독립된 환경을 구축 하면서도 유기적으로 연결된 업무 환경을 마련하였습니다. Q3. 코비젼 그룹웨어에서 만족하는 기능은 무엇인가요? ​"재택근무 시에도 누락 걱정 없는 근태관리 방법" ​ 가장 만족하는 기능은 ‘전자결재’입니다. 의사결정 과정을 직관적으로 확인하고, 완료된 결재 문서를 한눈에 볼 수 있어서 업무 히스토리 파악이 빨라졌습니다. ‘모바일’에 대한 만족도도 높은 편입니다. 저희 회사는 재택근무가 활성화되어 있는데, 스마트폰으로 근태 체크가 가능해서 근태관리에 유용하게 사용하고 있습니다. Q4. 코비젼 그룹웨어를 검토중인 고객분들께 추천의 한마디 부탁드립니다. ​​"확장성, 유연성, 다양성 모두 갖춘 코비젼 그룹웨어" 코비젼 그룹웨어를 한 마디로 표현하자면 바로 ‘확장성’ 입니다. 다양한 협업 기능을 하나의 서비스에서 모두 사용할 수 있고, 다수의 계열사가 있는 기업에게 필요 환경을 유연하게 제공하고 있습니다. 지금 사내 그룹웨어를 검토하고 계신다면 코비젼을 강력히 추천합니다! 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째,​고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째,고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째,​어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."

주/야 근무제에 유연하게 대응하는 근태관리 기능이 많은 기대가 됩니다! Q1. 회사소개를 부탁드립니다. "고가의 시스템 및 장비 30대 이상 보유! 반도체 및 LCD, 산업용 진공 시스템 국산화 기여" 제이엔비는 2002년 창사 이래 지속적인 연구개발로 반도체 및 LCD, 산업용 진공 시스템 국산화에 기여하고 있습니다. 특히, 중소기업에서 투자하기 힘든 고가의 시스템 및 장비를 30대 이상 다수 보유하며 반도체 및 LCD 장비를 비롯한 진공 관련 분야에 역량을 집중하고 있습니다. 신규 사업인 리니어모터, 액추에이터 로봇과 제어사업을 시작으로 미래 진공 사업 및 로봇 모션 분야에서 초일류 기업으로의 성장을 목표로 최선을 다하고 있습니다. Q2. 그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요? "수기결재의 문제점을 위한 해결책, 전자결재 도입" 그룹웨어를 도입하기 이전에는 사내 메일만을 사용하고 있어서 전사 정보를 공유하기가 어려웠습니다. 품의서를 비롯한 각종 문서가 종이로 이루어져 있기 때문에분실이나, 이력 관리 등의 관리적인 측면에서 많은 어려움이 있었습니다.​ 그룹웨어 도입으로 전사적인 전자결재 프로세스가 확립되는 계기가 될 것이라고 생각합니다. 이를 통해 관리 측면에서의 효율성 향상을 기대하고 있습니다. 또한, 언제 어디서나 결재함을 통해 업무 히스토리를 빠르게 파악할 수 있고, 분실 걱정 없이 결재 문서를 쉽게 확인 가능한 업무 환경의 기반이 될 것이라고 생각합니다. ​ Tip!코비젼은 workflow 기반의 자체개발 결재 엔진을 보유하고 있어, 다양한 결재 프로세스에도 유연하게 적용이 가능합니다. Q3. 코비젼 그룹웨어 위하랑을 선택하신 특별한 이유가 있나요? ​"업무에 필요한 다양한 기능을 가장 합리적인 가격으로" ​ 비대면 서비스 바우처 플랫폼을 통해 도입을 진행했습니다. 플랫폼 내에 다양한 협업툴과 그룹웨어 서비스가 있었지만, 가격과 기능을 비교해 보았을 때, 가장 합리적인 가격으로 이용할 수 있다는 점이 저희의 선택 기준과 부합하였습니다. 특히, 전자결재, 메일, 메신저, 협업툴, 근태관리 등 업무에 필요한 다양한 기능을 모두 제공하여 여러 솔루션을 도입하지 않아도 되기 때문에 비용 부담을 상당히 덜 수 있었습니다. Tip!코비젼의 패키지형 그룹웨어를 비대면바우처플랫폼에서 만나보실 수 있습니다. 비대면 서비스 바우처 수요기업이라면 플랫폼을 통해 지금 확인하세요! Q4. 가장 기대되는 기능은 무엇인가요? ​​"전자결재, 근태관리 기능으로 업무 효율성 향상이 기대돼요" 전자결재와 근태관리 기능을 중점적으로 검토했기 때문에 두 기능을 가장 기대하고 있습니다. 전자결재 프로세스 도입은 신속한 의사결정을 도와 연관 부서 간의 협업 시너지에 많은 도움을 줄 것이라고 생각합니다. 기존 오프라인 방식의 문서 관리를 디지털로 전환하게 되면서 업무 효율성 향상 측면이 앞으로도 많은 기대가 됩니다. 또한, 제조업체 특성상 주/야 근무에 대응할 수 있는 근태관리 기능이 필수적으로 필요했는데 이를 유연하게 지원하여 근태 관리가 한층 수월해질 것 같습니다. 기존 사용 중인 출퇴근 기록 시스템과의 근태 연동이 가능하고 근무 형태에 맞는 근무 일정 템플릿을 추가하고 관리할 수 있기 때문에 사용자와 관리자 모두 편리하게 사용할 수 있는 기능이 아닐까 싶습니다. Tip!코비젼의 주52시간 근태관리 기능은 다양한 근무 유형에 유연하게 대응 할 수 있어 전 직원의 근태 데이터를 누락 없이 관리할 수 있습니다. Q5. 관리자로서 코비젼 그룹웨어를 평가한다면? ​​"빠른 CS처리가 좋았어요" 아무래도 관리자는 사용에 대한 전반적인 부분을 도맡아 관리해야 해서 CS 처리가 중요한데, 문의 사항을 빠르게 처리해줘서 긍정적으로 생각하고 있습니다. Q6. 마지막으로 코비젼에게 하고 싶은 이야기가 있다면? ​​​"근태관리 기능의 추가 도입을 고려하고 있습니다" 향후 근태관리 부분의 추가적인 도입을 고려하고 있는데, 추가 도입 시에도 원활하게 진행될 수 있도록 잘 부탁드립니다. 앞으로도 지속해서 변화하고 발전하는 모습 기대하겠습니다. 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째,​고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째,고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째,​어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."

자원관리 시스템을 통해 안전진단을 위한 공유자원의 효율적인 관리! 회사소개를 부탁드립니다. ​한국안전기술협회는 2009년설립된 비영리 사단법인으로 ‘모두를 위한 안전, 미래를 향한 기술’을 목표로 산업현장 재해예방을 위해 노력하고 있습니다. 안전검사 기관으로 출발한 후 안전교육, 안전진단 및 컨설팅 등을 담당하는 종합안전기술 전문기관으로 도약하고 있으며, 기술로 신뢰받는 산업안전 Top 전문기관이 되기 위한 행보를 걸어 나가고 있습니다. ​ 그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요? ​그룹웨어를 도입하기 전에는 직접 문서를 출력해서 수기로 결재를 올리고 있었습니다. 이로 인해 결제 승인까지 걸리는 시간과 느린 의사결정으로 업무 효율성이 낮은 상태였습니다. 그룹웨어를 도입하면서 전자결재를 전사적으로 사용하게 되면서 업무 효율성이 비약적으로 향상되었습니다. 특히 회사 업무 특성상 내근 업무보다 외근 업무가 많이 발생합니다. PC와 모바일을 모두 지원하기 때문에 완료된 결재 문서 확인을 바로 확인할 수 있게 되면서 업무 히스토리 파악이 빨라졌고 의사결정이 과거보다 훨씬 빠르게 이루어지고 있습니다. ​ ​ 코비젼 그룹웨어 위하랑을 선택하신 특별한 이유가 있나요?​ 그룹웨어를 처음 도입하다 보니 많은 업체의 시연을 경험했습니다. 회사 연령대가 높은 편인데, 그런 분들도 쉽게 사용할 수 있는 그룹웨어를 찾고 있었고, UI와 디자인 측면에서 많은 점수를 주었습니다. 그리고 그룹웨어는 실제 업무를 진행하면서 가장 많이 사용하는 솔루션이기 때문에 사용하기 편해야 한다는 생각을 갖고 있었습니다. 데모를 사용하면서 화면 버튼과 구성이 직관적이라고 느꼈고 최종적으로 도입을 결정한 이유가 되었습니다. ​ ​ 가장 만족하고 있는 기능은 무엇인가요? ​자원관리 기능을 자주 활용하고 있습니다. 저희 한국안전기술협회 업무 특성상 현장점검을 위해 다양한 장비가 필요합니다. 안전 확인을 위한 계측과 진단용(복합농도측정기, 풍속계, 소음측정기 등) 장비들이 굉장히 많은데, 대부분 회사 공유 자원이다 보니 스케줄이 겹칠 경우 막상 필요할 때 장비가 부족한 경우가 발생합니다. 그룹웨어의 자원관리 기능을 활용하면서 이러한 문제점을 줄일 수 있게 되었습니다. 누가 언제까지 장비를 사용하는지 바로 확인을 할 수 있게 되면서 장비 부재로 인해 현장점검 스케줄이 꼬이는 경우가 줄어들었습니다. 그리고 급할 경우에는 모바일을 활용해서 장비를 신청할 수 있어 편의성 측면에서도 만족하면서 사용하고 있습니다. ​​ ​ 마지막으로 코비젼에게 하고 싶은 이야기가 있다면?​ 코비젼 그룹웨어를 도입하고 현재 내부적으로 만족하면서 사용하고 있습니다. 향후 경비결제솔루션 등 추가적인 솔루션 도입도 고려를 하고 있는데, 해당 프로젝트가 잘 진행될 수 있도록 잘 부탁드립니다. 그룹웨어를 통해 코비젼을 알게 되었고, 앞으로 양사가 서로에게 긍정적인 영향력을 줄 수 있는 관계가 되었으면 좋겠습니다. 한국안전기술협회와 코비젼이 미래에도 함께 성장할 수 있는 파트너가 되길 바라며, 앞으로도 잘 부탁드립니다.