자원관리 시스템을 통해 안전진단을 위한 공유자원의 효율적인 관리!
회사소개를 부탁드립니다.
한국안전기술협회는 2009년 설립된 비영리 사단법인으로 ‘모두를 위한 안전, 미래를 향한 기술’을 목표로 산업현장 재해예방을 위해 노력하고 있습니다.
안전검사 기관으로 출발한 후 안전교육, 안전진단 및 컨설팅 등을 담당하는 종합안전기술 전문기관으로 도약하고 있으며, 기술로 신뢰받는 산업안전 Top 전문기관이 되기 위한 행보를 걸어 나가고 있습니다.
그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요?
그룹웨어를 도입하기 전에는 직접 문서를 출력해서 수기로 결재를 올리고 있었습니다. 이로 인해 결제 승인까지 걸리는 시간과 느린 의사결정으로 업무 효율성이 낮은 상태였습니다.
그룹웨어를 도입하면서 전자결재를 전사적으로 사용하게 되면서 업무 효율성이 비약적으로 향상되었습니다. 특히 회사 업무 특성상 내근 업무보다 외근 업무가 많이 발생합니다. PC와 모바일을 모두 지원하기 때문에 완료된 결재 문서 확인을 바로 확인할 수 있게 되면서 업무 히스토리 파악이 빨라졌고 의사결정이 과거보다 훨씬 빠르게 이루어지고 있습니다.
코비젼 그룹웨어 위하랑을 선택하신 특별한 이유가 있나요?
그룹웨어를 처음 도입하다 보니 많은 업체의 시연을 경험했습니다. 회사 연령대가 높은 편인데, 그런 분들도 쉽게 사용할 수 있는 그룹웨어를 찾고 있었고, UI와 디자인 측면에서 많은 점수를 주었습니다.
그리고 그룹웨어는 실제 업무를 진행하면서 가장 많이 사용하는 솔루션이기 때문에 사용하기 편해야 한다는 생각을 갖고 있었습니다. 데모를 사용하면서 화면 버튼과 구성이 직관적이라고 느꼈고 최종적으로 도입을 결정한 이유가 되었습니다.
가장 만족하고 있는 기능은 무엇인가요?
자원관리 기능을 자주 활용하고 있습니다. 저희 한국안전기술협회 업무 특성상 현장점검을 위해 다양한 장비가 필요합니다. 안전 확인을 위한 계측과 진단용(복합농도측정기, 풍속계, 소음측정기 등) 장비들이 굉장히 많은데, 대부분 회사 공유 자원이다 보니 스케줄이 겹칠 경우 막상 필요할 때 장비가 부족한 경우가 발생합니다.
그룹웨어의 자원관리 기능을 활용하면서 이러한 문제점을 줄일 수 있게 되었습니다. 누가 언제까지 장비를 사용하는지 바로 확인을 할 수 있게 되면서 장비 부재로 인해 현장점검 스케줄이 꼬이는 경우가 줄어들었습니다. 그리고 급할 경우에는 모바일을 활용해서 장비를 신청할 수 있어 편의성 측면에서도 만족하면서 사용하고 있습니다.
마지막으로 코비젼에게 하고 싶은 이야기가 있다면?
코비젼 그룹웨어를 도입하고 현재 내부적으로 만족하면서 사용하고 있습니다. 향후 경비결제솔루션 등 추가적인 솔루션 도입도 고려를 하고 있는데, 해당 프로젝트가 잘 진행될 수 있도록 잘 부탁드립니다.
그룹웨어를 통해 코비젼을 알게 되었고, 앞으로 양사가 서로에게 긍정적인 영향력을 줄 수 있는 관계가 되었으면 좋겠습니다. 한국안전기술협회와 코비젼이 미래에도 함께 성장할 수 있는 파트너가 되길 바라며, 앞으로도 잘 부탁드립니다.
