제조 / 협업 [패키지형/SaaS] 제이엔비, 그룹웨어 도입사례 인터뷰 2022.10.07 487 view

주/야 근무제에 유연하게 대응하는 근태관리 기능이 많은 기대가 됩니다!


 

Q1. 회사소개를 부탁드립니다.
"고가의 시스템 및 장비 30대 이상 보유! 반도체 및 LCD, 산업용 진공 시스템 국산화 기여"

제이엔비는 2002년 창사 이래 지속적인 연구개발로 반도체 및 LCD, 산업용 진공 시스템 국산화에 기여하고 있습니다.

특히, 중소기업에서 투자하기 힘든 고가의 시스템 및 장비를 30대 이상 다수 보유하며
반도체 및 LCD 장비를 비롯한 진공 관련 분야에 역량을 집중하고 있습니다.


신규 사업인 리니어모터, 액추에이터 로봇과 제어사업을 시작으로
미래 진공 사업 및 로봇 모션 분야에서 초일류 기업으로의 성장을 목표로 최선을 다하고 있습니다.


 




Q2. 그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요?
"수기결재의 문제점을 위한 해결책, 전자결재 도입"


그룹웨어를 도입하기 이전에는 사내 메일만을 사용하고 있어서 전사 정보를 공유하기가 어려웠습니다.
품의서를 비롯한 각종 문서가 종이로 이루어져 있기 때문에 분실이나, 이력 관리 등의 관리적인 측면에서 많은 어려움이 있었습니다.


그룹웨어 도입으로 전사적인 전자결재 프로세스가 확립되는 계기가 될 것이라고 생각합니다.
이를 통해 관리 측면에서의 효율성 향상을 기대하고 있습니다.


또한, 언제 어디서나 결재함을 통해 업무 히스토리를 빠르게 파악할 수 있고,
분실 걱정 없이 결재 문서를 쉽게 확인 가능한 업무 환경의 기반이 될 것이라고 생각합니다.


Tip! 코비젼은 workflow 기반의 자체개발 결재 엔진을 보유하고 있어,
     다양한 결재 프로세스에도 유연하게 적용이 가능합니다.


 




Q3. 코비젼 그룹웨어 위하랑을 선택하신 특별한 이유가 있나요?
"업무에 필요한 다양한 기능을 가장 합리적인 가격으로"

비대면 서비스 바우처 플랫폼을 통해 도입을 진행했습니다.
플랫폼 내에 다양한 협업툴과 그룹웨어 서비스가 있었지만, 가격과 기능을 비교해 보았을 때,
가장 합리적인 가격으로 이용할 수 있다는 점이 저희의 선택 기준과 부합하였습니다.


특히, 전자결재, 메일, 메신저, 협업툴, 근태관리 등 업무에 필요한 다양한 기능을 모두 제공하여
여러 솔루션을 도입하지 않아도 되기 때문에 비용 부담을 상당히 덜 수 있었습니다.


Tip! 코비젼의 패키지형 그룹웨어를 비대면바우처플랫폼에서 만나보실 수 있습니다.
     비대면 서비스 바우처 수요기업이라면 플랫폼을 통해 지금 확인하세요!


 




Q4. 가장 기대되는 기능은 무엇인가요?
"전자결재, 근태관리 기능으로 업무 효율성 향상이 기대돼요"

전자결재와 근태관리 기능을 중점적으로 검토했기 때문에 두 기능을 가장 기대하고 있습니다.

전자결재 프로세스 도입은 신속한 의사결정을 도와 연관 부서 간의 협업 시너지에 많은 도움을 줄 것이라고 생각합니다.
기존 오프라인 방식의 문서 관리를 디지털로 전환하게 되면서 업무 효율성 향상 측면이 앞으로도 많은 기대가 됩니다.


또한, 제조업체 특성상 주/야 근무에 대응할 수 있는 근태관리 기능이 필수적으로 필요했는데
이를 유연하게 지원하여 근태 관리가 한층 수월해질 것 같습니다.

기존 사용 중인 출퇴근 기록 시스템과의 근태 연동이 가능하고 근무 형태에 맞는 근무 일정 템플릿을 추가하고 관리할 수 있기 때문에
사용자와 관리자 모두 편리하게 사용할 수 있는 기능이 아닐까 싶습니다.


Tip! 코비젼의 주52시간 근태관리 기능은 다양한 근무 유형에 유연하게 대응 할 수 있어
전 직원의 근태 데이터를 누락 없이 관리할 수 있습니다.

 




Q5. 관리자로서 코비젼 그룹웨어를 평가한다면?
"빠른 CS처리가 좋았어요"

아무래도 관리자는 사용에 대한 전반적인 부분을 도맡아 관리해야 해서 CS 처리가 중요한데,
문의 사항을 빠르게 처리해줘서 긍정적으로 생각하고 있습니다.


 




Q6. 마지막으로 코비젼에게 하고 싶은 이야기가 있다면?
​​"근태관리 기능의 추가 도입을 고려하고 있습니다"

향후 근태관리 부분의 추가적인 도입을 고려하고 있는데, 추가 도입 시에도 원활하게 진행될 수 있도록 잘 부탁드립니다.
앞으로도 지속해서 변화하고 발전하는 모습 기대하겠습니다.


 




협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼
고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다.
코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다.

그룹웨어를 진행함에 있어,
첫번째,​ 고객의 비즈니스 환경을 이해하고,
두번째, 고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며,
세번째,​ 어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다.

"고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."

 

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