섬유/식품/유통 / 협업 [패키지형/서버호스팅] 스타럭스, 그룹웨어 도입사례 인터뷰 2021.08.09 580 view

우리 회사의 업무 프로세스에 맞춰 유연한 커스터마이징이 가능한 부분이 좋았습니다!



간단한 회사 소개 부탁드립니다.
"명품 브랜드 구찌 등 세계 유명 브랜드를 국내에 소개"

스타럭스는 명품 브랜드 구찌 시계의 공식 수입원으로 시작하여 세계 유명 브랜드들을 국내에 소개하고 있는 유통 회사입니다.
이 밖에 주얼리 사업, 코스메틱 사업, 외식업 등 여러 가지 카테고리로 스펙트럼을 넓혀 왔습니다.
앞으로도 다양한 브랜드를 통해 고객의 라이프스타일에 즐거움을 더하고 패션과 외식 사업의 선두기업으로 나아갈 계획입니다.




하랑 그룹웨어를 도입하기 전 어떤 어려움이 있으셨나요?
"수기결재로 발생한 비효율성을 전자결재로 해결"

저희 회사는 기존에 하드카피를 통해 수기로 결재를 진행하던 회사였고 출력에 필요한 종이와 버려지는 종이가 많았습니다.
특히, 제 담당 업무 중에 월마다 거래처에 정산 결제를 해야 하는 일이 있습니다.
이때마다 거래명세서를 취합하고 품의서를 올리는데 하드카피로 관리하다 보면 출력하는데 걸리는 시간도 만만치 않았죠.
더욱 골치 아픈 경우는 문서를 잃어버리거나 이력을 찾아야 할 때는 정말이지 쉽지않았어요.
하랑 그룹웨어를 도입하고 나서는 결재 프로세스가 명확하게 정의되고 결재문서의 이력관리로 업무 효율이 증가될 것으로 기대하고 있습니다.

Tip! 코비젼은 자체개발한 Workflow 기반의 결재엔진을 보유하고 있어 고객사의 결재 프로세스에 유연하게 적용이 가능합니다.
     또한, 부서 문서함으로 결재 문서가 이관되므로 그동안 고민하셨던 이력관리를 쉽게 하실 수 있을 거예요!




이 기능은 정말 유용하다고 생각하시는 기능이 있을까요?
"구글 시트로 하던 자원관리를 그룹웨어에서 한 번에”

그동안은 회의실이나 식당이용, 법인차량관리 등을 예약할 때 구글 시트를 통해서 했어요.
그러다 보니 해당 파일을 일일이 관리해야 해서 번거로움이 있었죠.
이번에 하랑 그룹웨어를 도입하면서 이러한 자원관리를 시스템화 시켜 놓았기 때문에 관리가 매우 쉬워졌어요! 


Tip! 저희 자원예약 기능은 단순히 선착순 예약도 가능하지만 승인 프로세스도 적용할 수 있어 자원의 성격에 따라 활용이 가능하세요!
또한, 일정과도 연동해서 사용하시면 사용성이 배가 되실 거예요. 




하랑을 도입하시면서 코비젼에 대한 이미지는 어떠셨어요?
"우리 회사에 맞춰서 제공되는 커스터마이징 서비스가 좋았어요”

현재 적용중인 저희 업무 프로세스에 맞춰서 하랑 그룹웨어를 설정해 주시더라고요!
앞서 말씀드렸던 자원예약도 그렇고 디자인 측면에서도 저희 회사 브랜드 색상이나 로고 등을 제공해줘서 만족스러웠어요.

Tip! 저희 하랑 그룹웨어는 일원화된 설정이 아닌 고객사별로 구축 분석이 들어가요!
고객사 상황에 맞는 세분화된 구축분석을 통해 가장 알맞은 형태로 사용하실 수 있도록 초기 세팅을 무상으로 지원해드립니다.



하랑 그룹웨어 도입 만족하시나요?
"점차적으로 기능을 확대 적용할 계획입니다”

우선 저희는 그룹웨어 자체를 처음 사용해본 회사라서 전반적으로 업무 환경개선과 효율성 측면에서 만족합니다.
특히, 그동안 사내 메신저가 없어서 카○○○으로 소통을 했거든요. 그래서 기업용 메신저 ‘이음톡’ 활용에 대한 기대감이 높습니다.
또한, 향후 근태관리 기능도 고도화된 부분으로 확대 적용을 할 계획입니다.
우선, 전자결재, 메신저, 자원예약, 게시판 등 일부 메뉴를 사용해보고 차근차근 사용성을 높여야겠죠.




마지막으로 저희 코비젼에 바라는 점에 대해 자유롭게 말씀해주세요!
"빠른 기술지원과 적극적인 소통 부탁드려요!”

앞서 말씀드린 바와 같이 저희는 향후에 사용 범위를 점차 늘려가며 커스터마이징 할 계획을 가지고 있어요,
e-Accounting(무증빙 경비결재) 도입도 고려하고 있고요. 이때 무엇보다 적극적인 소통으로 원활한 업무 협의를 지원해 주셨으면 합니다.
또한, 영업대표님이 어필하신 코비젼 강점 중에 하나인 ‘CS전담 조직의 빠른 기술지원’ 기대해보겠습니다. 


 



협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼

고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다.

코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다.

그룹웨어를 진행함에 있어,

첫번째,​ 고객의 비즈니스 환경을 이해하고,

두번째, 고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며,

세번째,​ 어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다.

"고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."


 

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