제조 / 협업 [패키지형/서버호스팅] 태조엔지니어링, 그룹웨어 도입사례 인터뷰 2020.11.17 504 view

프로젝트 관리 측면에서 가장 편할 거라고 판단하여 코비젼 하랑 그룹웨어를 선택했습니다. 




간단한 회사 소개 부탁드립니다.
"토목설계 전문 업체, 2020년 대통령표창 수상”

태조엔지니어링은 2002년에 설립된 토목설계 전문 업체로써 지식기반을 토대로 건설 산업의 가치를 실현하고 있는 기업입니다.
‘이상을 현실화한 세상을 만들고 가꾸는’ 회사 목표를 실현하기 위해 최고의 전문가로 구성된 수준 높은 엔지니어링 서비스를 제공하고 있습니다.

태조엔지니어링은 2020년 엔지니어링의 날 기념식에서 대통령표창을 수상했습니다.
‘지속 가능한 성장’, ‘혁신적인 변화 선도’, ‘세계적 수준의 기업으로 도약하기 위한 끊임없는 도전’을 캐치프레이즈 삼아
전문성과 창의성을 바탕으로 디지털 시대에 걸맞은 엔지니어링 서비스를 이끌어 나가고자 합니다.


 

하랑 그룹웨어를 도입하기로 한 이유는 무엇인가요?
"비대면 업무로의 전환은 필수, 선제적 대처 필요”

코비드19로 인한 비대면 업무로의 전환이 가속화되면서 저희 회사도 비대면 업무 환경을 만들기 위한 노력을 하게 되었습니다.
실제로 토목설계 업계에서 가장 먼저 재택근무를 도입한 회사가 태조엔지니어링입니다.
처음 3주간 재택근무를 도입해보니 우려했던 것보다 운영이 잘되었고, 임직원들의 적극적인 참여로 업무 효율성 측면에서
만족스러운 결과를 얻었습니다. 
비대면 업무로의 전환이 일시적인 현상이라고 생각하지 않습니다.
그룹웨어 도입은 다가올 비대면 업무의 중심이 될 것이고, 디지털 업무 환경 구축을 위한 선제적 대응을 코비젼과 함께하기로 결정했습니다.    
 

Tip! 코비젼은 자체 개발한 협업 플랫폼을 통해 비대면 업무환경을 위한 최선의 서비스를 제공하고 있습니다.
UNTACT 시대를 맞아 조직 구성원들이 함께 CONTACT할 수 있는 효율적인 업무환경을 고객과 함께 만들어 나가겠습니다.




코비젼을 선택하신 특별한 이유가 있을까요?
"프로젝트 관리 기능과 빠른 피드백”

그룹웨어를 도입하기 위해 다양한 업체의 시안을 받았고 최종적으로 코비젼을 선택했습니다.
전반적으로 코비젼 그룹웨어가 사용자 측면에서 가장 편해 보였고, 특히 프로젝트 관리 기능이 눈에 띄었습니다.

저희 회사는 업계 특성상 프로젝트 기반으로 움직이는 경우가 대부분입니다.
각 프로젝트의 인력과 자원이 유동적으로 움직이기 때문에 프로젝트의 진행상황을 쉽게 확인할 수 있어야 합니다.
이러한 측면에서 코비젼의 하랑 그룹웨어는 프로젝트의 공정율과 업무 진행상태를 쉽게 파악하고 관리하고 싶었던
니즈를 해결해줄 수 있을 거라고 생각했습니다. 
또한, 현재 저희 쪽에서 원하는 개선사항을 코비젼에 개진하고 있는데,
빠른 피드백과 신속한 처리 부분에서 만족하고 있습니다.


Tip! 태조엔지니어링은 GTX 사업의 아이디어를 처음으로 고안한 기업입니다. 그만큼 토목설계 분야의 선도적 역할을 수행하고 있는 업체로
다양한 프로젝트(영동대로 지하공간 개발사업, 위례-신사선 사업 등)를 수행하고 있습니다. 코비젼의 프로젝트 관리 기능은 각 프로젝트 상황을
바로 체크할 수 있어 전체 프로젝트의 효율성을 높이고 축적된 데이터를 전산화하여 활용할 수 있습니다.




그룹웨어를 도입하고 달라진 점이 있을까요?
"처음 어색했던 직원들도 지금은 적극적으로 의견을 개진합니다”

프로젝트 사무실에서 일하는 직원들이 전자결재를 너무나 유용하게 사용하고 있습니다.
종이결재를 사용했던 과거에는 본사 외부에서 간단한 결재를 올릴 때에도 서류를 준비해서 본사에 들러야 하는 번거로움이 있었지만,
지금은 전자결재 기능을 통해 온라인으로 편하고 빠르게 기안을 올릴 수 있습니다.

그리고 회사 이메일이 생기면서 젊은 직원들의 소속감과 만족감이 높아졌습니다. 젊은 직원들은 시스템 활용에 대한 의견을 먼저
개진할 정도로 적극적으로 시스템을 받아들이고 있습니다. 물론 처음 도입한 그룹웨어 사용으로 어색한 모습을 보인 분들도 있었지만,
지금은 효율적인 시스템 활용을 위해 다양한 아이디어와 문의사항들이 게시판에 올라오고 있습니다.

참고로 현재 저희 회사만의 아이덴티티가 담긴 ‘그룹웨어 이름 짓기’ 이벤트를 내부적으로 추진하고 있습니다.
1등에게는 소정의 상품을 증정할 계획입니다. 물론 저도 참여합니다. 


Tip! 태조엔지니어링은 이번 전자결재 도입을 통해 전결규정을 재정립했습니다. 코비젼의 전자결재는 회사 규정에 맞춰 다양한 기안 양식과 결재 프로세스를 제공합니다. 전결규정은 게시판 또는 팝업 기능을 사용해 회사 전체에 공유할 수 있습니다. 




마지막으로 저희 코비젼에 바라는 점을 자유롭게 말씀해주세요!
"화상회의 기능 등 비대면 업무환경을 더욱 강화하고 싶습니다”

비대면 업무환경 강화를 위한 화상회의 시스템도 고려하고 있는 상황입니다.
상대방의 얼굴을 보고 소통하는 기본적인 기능뿐 아니라 화면공유를 통해 다양한 인원이
비대면 상황에서 함께 일할 수 있는 환경을 만들어 나가고 싶습니다. 

Tip! 코비젼은 메신저 이음톡을 통해 화상회의 기능을 제공하고 있습니다.
올해에는 화상회의 기능을 통해 사용자 교육을 비대면 환경에서 진행한 경험이 있습니다.


# 태조엔지니어링의 이승도 전무님의 인터뷰였습니다. 코비젼 그룹웨어를 긍정적으로 살펴 주시고 시스템을 업무환경에 맞게 적극적으로 활용하려고 하는 모습에 감동을 받았습니다.
앞으로도 보내주신 기대와 성원에 보답하기 위해 고객님이 원하는 최고의 협업 플랫폼을 제공하는 코비젼이 될 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다
.

 


 

협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼

고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다.

코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다.

그룹웨어를 진행함에 있어,

첫번째,​ 고객의 비즈니스 환경을 이해하고,

두번째, 고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며,

세번째,​ 어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다.

"고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."

㈜코비젼 서울시 강서구 마곡중앙 8로 7길 11 (D&C Campus)
대표이사 : 위장복 사업자 등록번호 : 109-81-73212
대표전화 : 02·6965·3100
제품문의 : 010·8181·6491, 010·8181·7836
CS문의 : 070·8209·4370
Email : mkt@covision.co.kr

Copyright 2021. Covision corp. All Rights Reserved.
  1. 제휴문의
  2. 개인정보처리방침
개인정보 취급방침